Stiamo rallentando avvicinandoci all’obiettivo di lunga data di uffici senza carta (e uffici domestici), ma, sfortunatamente, non siamo ancora arrivati - e se hai una stampante o due installati a casa i costi possono rapidamente accumularsi su. Tuttavia, con un po ‘di tempo e un po’ di sforzo , puoi ridurre i costi mentre continui a sfornare pagina dopo pagina di indicazioni Mapquest o etichette di spedizione FedEx.
1) Acquisire familiarità con le impostazioni della stampante
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Se non hai mai approfondito la finestra di dialogo delle impostazioni per la tua stampante, ora è il momento di farlo, tramite Dispositivi in Impostazioni in Windows o Stampanti e scanner in Preferenze di Sistema su macOS . Esistono vari modi in cui è possibile modificare l’output per risparmiare sull’inchiostro e ridurre i costi, e se si sta eseguendo molta stampa, i risparmi possono sommarsi rapidamente.
Le opzioni esatte disponibili variano a seconda della stampante, ma quelle di base sono disponibili su tutti i modelli: l’opzione per stampare in modalità bozza (o super bozza), che riduce la quantità di inchiostro utilizzata e può talvolta far sbiadire le cose e l’opzione di stampare solo in bianco e nero, evitando così di utilizzare inchiostri a colori costosi tutti insieme.
Entrambi vi faranno risparmiare denaro nel lungo periodo. La tua scelta di stampante potrebbe anche includere alcune opzioni più avanzate per il risparmio di inchiostro.
2) Guardarsi intorno e acquistare alla rinfusa
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Di solito è meglio attenersi alle cartucce d’inchiostro ufficialmente approvate per la stampante, quelle prodotte dallo stesso produttore, in quanto sono le uniche garantite per funzionare perfettamente con il modello che hai, ma c’è un margine per risparmiare denaro se fai acquisti in vari negozi online anziché acquistare inchiostro direttamente dal sito Web (o in un grande negozio come Wal-Mart o Best Buy).
L’acquisto all’ingrosso può anche farti risparmiare denaro nel lungo periodo, anche se all’inizio c’è un colpo finanziario più grande da assorbire (tieni d’occhio le offerte speciali). Puoi utilizzare cartucce senza marchio e ricariche anche per risparmi ancora maggiori (soprattutto se la qualità non è fondamentale), ma assicurati di fare le tue ricerche attentamente prima e di controllare le recensioni di altri utenti.
3) Scelta della carta e della stampa fronte-retro
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Pensa a chi stai stampando: se saranno abbastanza felici con carta di qualità inferiore, puoi risparmiare molto sul tipo di carta che acquisti. Un altro trucco noto è passare alla stampa fronte-retro, che stampa due pagine su un foglio di carta, se la stampante lo supporta. Dimezzate efficacemente il numero di pezzi di carta necessari per ciascuna tiratura.
Naturalmente, tutto ciò che puoi fare per ridurre il numero di fogli aiuterà, dalla riduzione della dimensione del carattere nei documenti alla riduzione di più fogli per adattarli a una pagina. Non tutti questi trucchi saranno appropriati per tutti i tuoi lavori di stampa, ma se ci pensi , potresti essere in grado di risparmiare un po ‘di inchiostro o carta lungo il percorso.
4) Aggiorna la tua stampante e condividi le fatture
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Al giorno d’oggi è possibile acquistare stampanti wireless compatibili con la rete in modo davvero economico senza sacrificare troppo la qualità lungo il percorso. Se hai diverse stampanti più vecchie che bussano alla casa, potrebbe essere il momento di consolidare le tue operazioni di stampa e configurare un dispositivo centrale a cui tutti i computer e i telefoni della tua famiglia possano collegarsi.
Significherà un esborso finanziario a breve termine, ma dovresti recuperarlo nel tempo se condividi tutti i costi di inchiostri e carta: ricorda che il laser è generalmente più economico nel tempo se stai facendo molte stampe regolari , altrimenti vai a getto d’inchiostro. E se la stampante è connessa alla tua rete, puoi usarla praticamente ovunque .
5) Esternalizzare la stampa
Immagine: HP
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Un approccio più radicale sarebbe quello di sbarazzarsi del tutto della tua stampante e fare affidamento sulle tipografie (o forse su amici e vicini) per le tue future esigenze di stampa. Hai davvero bisogno di avere accesso a una stampante o puoi sostituire i tuoi lavori di stampa con altre opzioni (come i biglietti digitali che puoi generare per qualsiasi cosa, dai voli ai concerti sulle app mobili di oggi)?
Verifica con i negozi locali (e amici e vicini) per vedere cosa stamperanno per te e quali sono i loro tempi di consegna. E controlla sempre la pagina di anteprima di stampa, anche se sei di fretta, prima di passare i tuoi file al negozio di stampa. L’invio di lavori di stampa non funzionanti finirà per costare denaro, denaro che può essere facilmente salvato se si prende il tempo di ricontrollare il lavoro prima di stampare.
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